Excelの便利な関数

EXCELを久々に使いました。

簡単に使えて便利な関数がありましたので、列挙します。

IF

条件判断の関数。

数学の点数が70点以上なら「可」、70点未満なら「不可」を表示したい。

=IF(B3>=70,"可","不可")

（条件 , 条件を満たした場合の値 , 満たさなかった場合の値）

条件にAND　や　OR　も使えます。
数学、英語の点数が両方とも70点以上なら「可」、それ以外は「不可」を表示したい。
=IF(AND(B3>=70,C3>=70),"可","不可")

これを使って、以下のように使いました。
=IF(OR(B3="",C3=""),"",C3-B3)

これは、「B3とC3に値が入っている場合のみ引き算してその値を表示」です。

空白の場合は何も表示したくないということです。

IFの中にIFを入れることもできますが、今回はそこまでは必要ありませんでした。

COUNT　　COUNTA　　COUNTBLABNK

数値が入っているセル数　　空でないセル数　空のセル数

COUNTAとか結構使えます。数える手間が省けました。

COUNTIF

条件にあうセルをカウントしてくれる。これも便利。

「可」の人数を数えたい。

=countif(B3:B10,"可")

70点以上の人数を数えたい。

=COUNTIF(T3:T81,">=70")

「>=」ではなく「”>=”」と書かないとダメなようです。

セルを参照して条件を可変にできます。C3に70が入っていれば　条件式は「”>=”&C3」でOK

AVERAGE　STDEV

平均　標準偏差

フィルタオプション

この機能が超便利です。

countif関数がもっと便利になった感じで、複数条件を設定できます。

複数列にいろいろな条件を指定して、合致する行を抽出表示します。

例えば、数学が80点以上、国語が70点以上、英語が50点以上というような条件を指定し、それを満たす人（行）だけ抜き出して表を作る、というようなことが出来ます。

メニューから、「データ」「フィルタ」「フィルタオプションの設定」です。

使い方は下の参考サイトを見てください。

自分の行番号、列番号など　ADDRESS　ROW　COLUMN　INDIRECT

自分の行番号　　 =ROW()

自分の列番号　　 =COLUMN()

=ADDRESS(ROW(),COLUMN()　)とすると自分自身のセル位置文字列　例：$G$1 が得られる。

セルK1に「J」の文字が入っていれば　INDIRECT(K1&"2")　とすると　「=INDIRECT(K1&"2"」)は「=J2」になります。

自分自身の２つ右隣のセルの値を取得
=OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN())), 0, 2)

セルの改行を削除

関数とは関係ないですが、セルに改行が入っていて、それを削除する必要があったので。

「Ctrl　+　J」　が改行をあらわすそうで、一括置換で削除できました。

参考サイト

EXCEL全般がわかりやすい
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/vba/index.html

フィルタオプションの設定方法　詳しい　マクロあり
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter3.htm

オートフィルタ(AutoFilterメソッド)でのデータ抽出　マクロで自動化できそう？
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/vba/vba_autofilter.html

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